2013-09-14

副社幹訓筆記2:資源整合與運用



久等了(也太久

這是跳過很多第一天的內容後,來到幹部訓練第二天的課程XD
因為有一些公文的、報表的、學校規則的東西,我想就作為社團活動策劃者的參考資料不多言。
寫在部落格中的,希望是大家也能一起學習的東西。

在這個課程開始之前,老師先帶我們玩一個遊戲

遊戲靈感來源是「世紀帝國」(還播放令大家懷念不已的主題曲ww)

那遊戲規則呢,首先目標是我們要建立一個「東海帝國」
然後建這個帝國需要一些建築,城堡、交易所、馬場、教堂等等

這些建築都有了之後,才能正式成為一個帝國,任務才算完成

總共有11小隊的情況下,每一組都會分配到一個建築 (總共五種建築而已,所以可能有兩組相同)
並且分配到一些不平均的資源(木材、金礦、石頭、肉、組員(人力))
而且每個用到的人力皆需要一份肉 。

例如我們這組明明要蓋的是金碧輝煌(?)的教堂(需要一堆金礦和石頭)
但是手上的資源卻是一堆XD

所以我們的做法是先將自己需要用到的肉留下來,接著拿其他的去和別組交易、交換等等

雖然我在過程中的感覺是,擠在人群中無法動彈然後一片混亂XD
但是最後在小隊輔和組員的大出力情況下,總算成功了
教堂順利蓋成,轉頭一看,發現......交易所蓋不起來。

直到最後完成任務已經是20分鐘後的事情了。

原本要是先蓋出交易所,就不用到處跟別人討價還價,可以直接等價交換素材的。
但是卻沒有人第一個想要出資源讓交易所蓋成,而是先考量自己組別的利益。

為自己組別謀利乍聽起來是沒有什麼不妥
但老師強調了一件事:「嘿~你們要建的不是一個建築,而是一個帝國!你們不互相幫忙,只看自己的利益,任務是無法完成的。


這個任務...一定還有更快的達成方法。只要一分鐘:


就是把大家的資源全部主動「攤開」,「透明化」,然後按照需求重新分配,
馬上就可以建造完成。

其實後來有同學有想到這個,並且走到講台前用麥克風大聲表示希望整合資源
但是在大家忙著交易的時候,並非一時可以達到預期中的效果。

是的,這個遊戲要測試的其實不是我們蓋房子的速度,而是資源整合的能力。
當大家(各社團)需要「合作」時,因為是「合作夥伴」
所以其實不應該讓彼此感覺像是諜對諜。
而是該把自己的資源攤開來,借彼此之長處以達到最好的效果。

不知為何我突然想起格林童話的 老鼠、小鳥和香腸 的故事


除了社團之間的整合以外,由於許多活動會需要贊助商的支持
這時「互信」也變得十分重要。
一個店家為何會願意提供贊助? 有可能是因為老闆人特別好,也可能是因為活動本身能替對方做廣告宣傳等等因素。總的來說算是互利。
不過等商量完,規則講好後,最重要的一點就是「答應的事情一定要做到」。
這樣才能夠讓彼此的良好合作「長久」。

此外,老師也提醒我們:「資源」並不是只有金錢。
說不定對便當店來說,比起金錢他更願意提供便當。

之後老師介紹了一系列學校可以提供的資源(不只是補助經費,一切人、錢、物、地、事、時都屬於資源的一部分)包含教室的租借、器材和耗材等等也都算在其中。

而若將東海的活動看作一個共同的目標,將東海大學看作一個帝國。
每個社團將是不可或缺的建築們。需要「溝通,溝通,再溝通」才能讓帝國之為可能。
若是同時間、目標、性質(活動性質或社團性質)等彼此之間能夠懂得整合,而不是每個社團在那邊單打獨鬥卻不知道夥伴就在旁邊的時候。便能夠挑戰「1+1大於無限」的可能性。

讓社團活動更豐富,更精彩,更美好。(一個小小的社團辦的活動 和 很多個社團集資辦出來的活動,效果應該是不一樣的噢,大概就是這樣的意思。)


以上,謝謝大家的閱讀。

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